Wij regelen alles omtrent het organiseren van uw online vakbeurs
Het hosten van een beurs of grote opening behoort dankzij COVID19 tot het verleden, net zoals je niet meer zonder mondkapje kunt winkelen of vergaderen zonder Zoom.
Het verdwijnen van beurzen en open huizen creëert afstanden tussen bedrijven en publiek, wat resulteert in verminderde verkoop, stagnerende innovatie en een algemeen gevoel van frustratie dat mensen plaagt.
Zou het niet geweldig zijn als er een manier was om beurzen en openingen online te organiseren?
Nou, dat zou het zijn. Dus begonnen we te denken: wat als we zo’n online platform zouden ontwikkelen?
Hoe ziet een online vakbeurzen platform eruit?
Het belangrijkste doel van een beurs of open huis is voor de organisatoren om leads te verzamelen en producten te verkopen. Het primaire doel van de gast is het vinden van een oplossing voor een bepaalde vraag of behoefte. Het online beursplatform moet daarom een oplossing bieden voor deze twee doelen.
Voor grote organisatoren en individuele bedrijven.
Een evenement kan op twee manieren worden georganiseerd:
Een beursorganisator nodigt honderden bedrijven uit om stands te huren;
Een bepaald bedrijf houdt een open dag speciaal voor zijn eigen klanten.
Dit zou dus ook moeten kunnen in de digitale variant waar we aan denken.
Online presentatie van exposanten
Elke exposant kan een online stand opzetten: op de website kan hij een enkele pagina of meerdere pagina's met tekst, afbeeldingen en video's opzetten. Dit al dan niet in de stijl van de exposant, afhankelijk van de opties die de exposant kiest.
1 op 1 contact
Een belangrijk aspect van een traditionele beurs of openingsdag is het 1 op 1 contact, dit zal ook online mogelijk zijn. Exposanten kunnen met potentiële klanten praten in geïntegreerde chatrooms zoals Whereby en Zoom. Klanten kunnen op bepaalde tijden afspraken maken met een bepaalde medewerker, zo krijgt het online beursplatform ook een kalenderfunctie.
Nodig eenvoudig uw bestaande contacten uit
Virtuele beursexposanten die eerder op fysieke beurzen waren, kunnen hun lijst met contactpersonen eenvoudig uitnodigen voor de live-versie. Ook bedrijven die in het verleden open huizen hebben gehouden, kunnen hun contactgeschiedenis gebruiken.
Conferenties en productdemonstraties houden
Het is ook mogelijk om online conferenties en productdemonstraties te organiseren. Geïnteresseerden melden zich aan voor een congres of productdemonstratie, die vervolgens via de webcam zal plaatsvinden.
Waarom je voor ons moet kiezen als organisator van je online vakbeurs.
Niet gebonden aan fysieke locatie
Een voordeel van een open huis of digitale uitwisseling is dat bezoekers in theorie hun bereik kunnen vergroten. Doordat bezoekers niet meer met de auto, trein of vliegtuig naar een beursgebouw hoeven te komen, kun je ook mensen bereiken die fysiek te ver weg zijn, maar het wel schelen.
Aansluiten op bestaande systemen
Op een traditionele fysieke beurs verzamel je visitekaartjes, die je later moet sorteren, die je vervolgens moet opsporen. Op een online beurs mag u verwachten dat een gekoppeld CRM-systeem al deze fijne kneepjes voor u oplost. Aan potentiële klanten kan een mailingschema worden gekoppeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of acties. Bezoekers kunnen coupons of cheques ontvangen. Of we schrijven een programma dat ervoor zorgt dat verkoopdocumenten worden aangeleverd.
